Product · 意思決定可能

見積確定で、 書類が同時に生まれる

DanaがQT-2026-0411を確定。次に鼎立は宏泰からチェーンを仕入れ、NorthwindにPIを発行し、出荷前に倉庫がパッキングリストを照合する。以前は3回の再入力と3回のミスの機会。Patiscoでは同じ1件のデータの3つの段階です。

PI-2026-0411・見積書から生まれた
PI-2026-0411・見積書から生まれた
  1. 1買い手Northwind:見積書の相手をそのまま引き継ぐ
  2. 2USD・FOB・高雄港:条件は見積書と同じデータ
  3. 33品目・数量・単価:再入力なし
同じ取引

見積書1枚から、次の3枚が生まれる

同じ取引を、別の席から見る
出荷前日、倉庫がPI-2026-0411とパッキングリストを照合。以前の恐怖:Danaが2通目の返信で支払条件を変え、見積は直したがPIは直っていない。今はPIが見積書から生まれ、品目・数量・単価・条件は同じ1件のデータ。
PIは見積書と同源
PIは見積書と同源
Patiscoではこう動く

一つの取引、一本の書類の鎖

  1. 見積書 QT-2026-0411
    見積書 QT-2026-0411
    1. 1買い手Northwind・売り手鼎立、両者のデータが揃う
    2. 2USD・FOB・有効期限:この書類の条件
    3. 33品目・数量・単価、以後のPO/PIはここから引き継ぐ
  2. 差分表+ディスカッション(畫面待補)
    差分表+ディスカッション(畫面待補)
  3. 出荷管理
    出荷管理
見積書 QT-2026-0411
見積書 QT-2026-0411
  1. 1買い手Northwind・売り手鼎立、両者のデータが揃う
  2. 2USD・FOB・有効期限:この書類の条件
  3. 33品目・数量・単価、以後のPO/PIはここから引き継ぐ

再入力なし、漏れなし、版違いなし。

得られるもの

取引は終わる、資産は残る

1件の取引、入力は1回。

見積・PO・PI・出荷書類は同じ1件の4段階であって、4回の転記ではない。

版は書類の中に、受信箱ではなく。

誰が何を変え、いつ確定し、いつ発行したか、全部が会社の帳簿に。

3年後も見つかる。

どの取引も、メールを掘らず、当時の担当に聞かずに調べられる。

導入前に
書類の書式は自社のレイアウトにできますか?

できます。ヘッダー、条項、項目、多言語版をカスタマイズし、PDFで出力します。

既存のERP・会計とどう接続しますか?

書類はExcel/PDFに出力。プログラム連携はAPIを提供(「連携とAPI」参照)。導入時に接点を一緒に整理します。

見積が変わると後の書類も間違いますか?

いいえ。書類は同源で、上流の条件を変えればPO/PIは同じデータを引き継ぎます。

導入期間は?チームの習慣を変える必要は?

営業とアシスタントは今のリズムのまま。システムが裏で書類をつなぎ、導入中は担当者が伴走します。

その次書類の中のデータはすべてAIに渡せる:宏泰のExcel見積、Danaの名刺、スマホで撮ったPO。 書類をAIに渡す →

あなたの書類がつながる様子を

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