1. 進入「AI 對話助理」頁面後，畫面頂部會顯示「New AI conversation」，預設對話主題為「General conversation」。 2. 點擊畫面底部的輸入框（Ask AI a question...），輸入您想查詢的問題。 3. 如需附上檔案，點擊輸入框左側的迴紋針圖示上傳；如需上傳圖片，點擊旁邊的相機圖示。 4. 輸入完成後，點擊輸入框右側的粉紅色送出按鈕（紙飛機圖示）送出問題。 5. AI 會查詢系統資料，並在對話區域顯示回覆結果。
可以這樣問：「我們最近一張採購單是哪一張？」 AI 會這樣回：「我們最近一張的採購單編號是 PO-2026-0902，建立於 2026 年 9 月 17 日，狀態為「有效」。」
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