整套怎麼運作 · 一路接到出貨、收款
報價確認，單據同步生成
Dana 確認了 QT-2026-0411。接下來鼎立要向宏泰買鏈條、要開 PI 給 Northwind、出貨前倉庫要對裝箱單。本來是三次重打、三次出錯機會；在 Patisco 裡，它們是同一筆資料的三個階段。
同一筆交易
一張報價單，後面三張單都從它長出來
同一筆交易，換個座位看
出貨前一天，倉庫拿著 PI-2026-0411 對裝箱單。以前最怕的是：Dana 在第二封回信裡改了付款條件，內勤改了報價、沒改 PI。現在 PI 是從報價單長出來的，品項、數量、單價、條件是同一筆資料。
在 Patisco 裡是這樣發生的
一筆交易，一條單據鏈
不重複輸入、不漏項、不對錯版本。
你得到什麼
交易會結束，資產會留下
一份交易，一次輸入。
報價、PO、PI、出貨文件是同一筆資料的四個階段，不是四次抄寫。
版本在單據裡，不在信箱裡。
誰改了什麼、哪天確認、單據何時開，整段都在公司的帳上。
三年後還查得到。
查任何一筆交易，不用翻信箱、不用問當年承辦。
導入前，先把疑問講清楚
單據格式能照我們公司的版型嗎？
可以。抬頭、條款、欄位與多語版本都能客製，以 PDF 匯出，給客戶的單據就是你公司的樣子。
跟我現有的 ERP／會計系統怎麼接？
單據可匯出 Excel／PDF；需要程式對接的，我們提供 API，見「整合與 API」。導入時協助盤點銜接點。
如果報價改了，後面的單據會跟著錯嗎？
不會悄悄錯掉。每一版送出都留當時的 PDF；對方送回的修改，〔異動比對〕一格一格標出來；寄出後又改了，標頭會提醒「這一版還沒寄」。
導入要多久？要不要改變團隊習慣？
業務與助理照原本的節奏工作，系統在背後把單據接起來。導入全程有人協助。
回頭看每一步都留紀錄，三年後還查得回來。這些紀錄，就是之後 AI 替你工作的底。 數位原生是什麼 →
看你的單據如何串起來
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