1. 進入「AI 對話助理」頁面後，畫面下方會看到輸入框「Ask AI a question...」。 2. 點擊輸入框，用繁體中文或習慣的語言輸入您的問題。 3. 如果需要附上檔案，點擊輸入列左側的「附件（迴紋針圖示）」上傳；需要拍照則點「相機（相機圖示）」。 4. 問題輸入完成後，點擊右下角粉紅色「傳送（紙飛機圖示）」送出。 5. AI 會查詢系統即時資料，並在對話泡泡中顯示回覆結果（包含單號、狀態、日期等）。
可以這樣問：「我們最近一張採購單是哪一張？」 AI 會怎麼回：「我們最近一張採購單（PO）是單號 PO-2026-0902，狀態已確認，建立日期為 2026 年 9 月 17 日。」
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