可以接著請 AI 助理協助轉單,步驟如下:
1. 確認 AI 助理已完成附件內容整理。 2. 在同一個對話視窗繼續輸入,例如「請幫我把這份資料轉成詢價單」。 3. AI 助理會先查詢該供應商(例如「雅邦企業」)是否已是系統內的既有供應商,再進行後續建單流程。
可以這樣問:「請幫我把這份資料轉成採購單。」 AI 會怎麼回:「我會先幫您查雅邦企業是否已是系統裡的既有供應商,再協助建立採購單。」
小提醒:AI 助理在整理附件後會主動提示,這份內容尚未讀取供應商在系統裡的既有 ID 或歷史交易紀錄,轉單前請確認供應商資料已在系統中建立,避免重複新增。
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