歐盟電子發票強制化:要準備什麼資料?現在該做什麼?

會被要求的: ・這些強制令管的是歐盟境內企業之間的發票,法律上管不到台灣出口商 ・但買主的系統會改成只吃結構化發票——實際發生的是「你的 PDF 我們要人工重打,能不能給我能直接匯入的格式」

現在該做的: 1. 先問買主:他們的應付帳款系統現在怎麼處理你的發票?是人工輸入,還是已經在要求結構化格式? 2. 了解混合 PDF(Factur-X/ZUGFeRD):一個 PDF 檔裡內嵌一份 EN 16931 的 XML。人打開是一般的 PDF,買主的系統可以直接讀裡面的資料。不需要雙方先做任何對接。 3. 檢查你的發票資料夠不夠結構化:買賣雙方的稅籍編號、品項的數量單位與單價、稅別——這些在 EN 16931 裡都是必填的獨立欄位,不能混在一段文字裡。

完整說明與稅號清單:https://patisco.com/zh/eu-check/e-invoicing 用稅號查自己中了哪幾條歐盟新規:https://patisco.com/zh/eu-check

歐盟法規電子發票出口合規