PI(形式発票)のほとんどの内容は、すでに確認された見積書から来ます:品目、数量、単価、支払い条件、配送条件です。このデータがすでにシステムに存在する場合、営業チームが全て再入力することなく、見積書から直接 PI を生成できます。変換中、システムは見積条件を適用し、最終確定前に価格差異がないか確認します。時間を節約するだけでなく、手動再入力によるエラーを防ぎ、すべての条件が正確に転送されることを保証します。単一の PI を複数の出荷に分割する必要がある場合、各バッチを個別に処理でき、商業発票とパッキングリストは同じデータから生成されるため、別の書類を作成する必要はありません。