開 PI 這件事可以自動化嗎？還是一定要業務自己手動填？

PI（形式發票）的內容大多來自已經確認的訂單：品項、數量、單價、付款條件、交貨條件。如果這些資訊已經在系統裡，就可以直接從訂單轉出 PI，不需要業務重新打一遍。轉換時系統會沿用訂單上的條件，價格有差異的地方會先提示，確認後才寫入。這樣做除了省時間，也避免手動複製時抄錯數字或漏掉條款。一張 PI 如果需要分批出貨，每批也可以個別處理，商業發票和裝箱單從同一筆資料產出，不需要再開一份新文件。