V5 討論串收到客戶來信(例如 Velostrada 的 Jonas Berger),我要怎麼看原信、再用 Email 回覆或轉到 LINE 群組?

1. 進入「討論管理」,選擇「PI-0411 · 宏泰出貨」。 2. 在中央對話中找到標示「Email」的來信,想看完整內容就點訊息下方的「看原信」。 3. 要回覆客戶:在輸入框輸入內容,按輸入框右下方的「用 Email 回覆」,信件會寄給外部對象(例如 Jonas Berger)。 4. 要把內容轉給 LINE 上的供應商:輸入內容後按「傳到 LINE 群組」,會傳到綁定的 LINE 群組「宏泰」。 5. 想引用某則來信內容,滑過該則訊息,用浮動工具列的「複製」、「回覆」或「引用」。

可以這樣問 AI:引用來信內容(例如 Jonas Berger 寫到 PI-0411 少了一箱、型號錯了一個),再請 AI 協助整理處理方式。

AI 可能這樣回:依你引用的來信內容,整理出短缺與型號錯誤兩個問題,並建議先在內部確認出貨紀錄,再回覆客戶。

另外,右側「參考單據」卡片可以查看 PI-0411 的買賣方、貿易條件與金額,也可以開啟編輯。

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