歐盟紙箱驗證聲明怎麼填?
5 分鐘搞定 PPWR DoC
歐洲客戶開始要求包裝的環保合規文件了。免註冊、免費用,填完直接產出可列印的英文 Declaration of Conformity,並附上「你還缺什麼」的技術文件缺口清單。
第一步 | 你的角色與公司資料
先確認由誰具名簽署。簽錯身分,買主的合規部門會退件。
本工具免費提供,您需要提供基本公司聯絡資料以換取使用。您在表單中填寫的包裝材料、產品規格等文件內容不會存入我們的系統,僅在您的瀏覽器中處理,關閉頁面即消失。我們僅保存第五步的聯絡欄位(簽署人姓名、Email、公司、統編等),用於記錄使用次數及日後法規更新通知。填寫並產生文件,即視同同意上述資料蒐集說明。
請填寫公司的英文正式名稱。必須與出口文件(信用狀、B/L、海關報單)完全一致。若名稱不符,歐洲買主的合規部門可能要求重新出具。常見格式:Company Name Co., Ltd. 或 Company Name GmbH。
填寫完整英文地址,建議格式:門牌號碼、路名、行政區、郵遞區號、縣市、國家。此地址會印在聲明書上,需與公司官方文件一致。
包裝製造或從哪個國家出口至歐盟。
台灣公司的統一編號(8 碼)。這是您在貿商道系統中的公司識別碼——下次再用本工具時,系統可透過統編辨認您的公司,自動累計使用次數,無需重填資料。
歐盟境內負責將貨物放入市場的法人,通常是您的歐洲買主或品牌商。根據 PPWR 第 14 條,進口商在非歐盟製造商無法聯繫時,須協助確保包裝合規。若您不確定,填入歐洲買主的公司名稱與國家即可。填了對你有好處:我們可依出口目的地,主動提醒該國後續包裝法規變動。
常見問題
填表前的關鍵判斷題
我是台灣貿易商,我算不算 PPWR 的「進口商」,要不要我自己去歐洲辦什麼手續?+
不,你不是 PPWR 定義的「進口商」,也不需要在歐洲辦理任何登記。
PPWR 的「進口商」特指在歐盟境內成立、負責將非歐盟商品放入歐盟市場的法人(Regulation (EU) 2025/40 Art. 3(13))。台灣公司不符合此定義——你的歐洲買主(或其歐盟代理商)才是法定進口商。
你的義務是不同的:你是「製造商」角色(如果你設計或指定了包裝規格),或者是被進口商要求提供佐證的「供應商」角色。兩種情形,PPWR 都不要求你在歐洲設立任何機構。
我下面有 5 家供應商,每家都用自己的紙箱,我要簽 5 份聲明書嗎?+
基本上是的,每家供應商的自有紙箱各需要一份聲明書——但是「份數」不等於「大小」。
規則是:一份 DoC 對應「一家製造商 × 一種包裝結構」。如果同一家供應商只用一種材料結構的紙箱(例如,都是 B 浪瓦楞紙、同一紙廠供料),不同尺寸可以合在同一份,用尺寸範圍描述即可(如 "600–1200 mm length, 400–600 mm width")。
所以:5 家供應商最少需要 5 份,但如果某家供應商給你 3 種不同材料結構的箱子,那家就要 3 份。總數以「製造商 × 結構」計算,不是以尺寸計算。
拿到 DoC 就代表我的包裝已經完全符合 PPWR 了嗎?+
不完全是。PPWR 底下其實有兩套獨立的義務,這份工具只處理其中一套:
① 產品合規文件(DoC)——這就是本工具做的事:證明你的包裝符合 PPWR 的設計要求(可回收性、再生料含量、物質限制等),交給歐洲買主或市場監管機關留存。
② 生產者延伸責任(EPR, Extended Producer Responsibility)——這是另一條線:在每個銷售國向當地的 PRO 機構(如德國 LUCID 系統、法國 CITEO)登記,並定期申報包材使用量、繳納生態費。每個歐盟成員國各自獨立申報,不能合併。
兩件事完全分開跑、各有期限。你拿到 DoC,不代表 EPR 義務已完成;反過來,完成 EPR 登記,也不代表有 DoC。如果你的歐洲客戶(或其歐盟進口商)需要 EPR 合規,需另行處理,本工具不涵蓋這一塊。
⚠ 另注意:英國不適用 PPWR,英國有自己的 UK EPR 制度,規則與歐盟不同。如果你同時出貨英國,需要另外處理英國這條線。
填完這份,我的包裝就算「合規」了嗎?+
這份工具產出的是符合性聲明書的格式文件(DoC),是 PPWR 要求的必要文件之一,但不是合規的全部。
PPWR 合規包含兩件事:(1)聲明書(DoC)文件;(2)你聲明的內容是否屬實。這個工具只能幫你把文件格式做好;你聲明的「可回收率 85%」、「PCR 含量 10%」等數字,仍需要真實的技術佐證。
我們在「技術文件缺口清單」那個頁籤,會列出你填「尚未取得」的項目——那就是你接下來需要跟供應商確認、補齊的文件清單。把缺口補完,聲明書才算是有效的。
貿易商完整流程指南
誰簽、幾份、交什麼——六步驟把一票貨的聲明書搞定
貿易商怎麼處理歐盟包裝聲明?
一張圖看懂誰簽、幾份、交什麼
貨是供應商的、箱子也是供應商的,出口卻是你辦的。PPWR 上路後,這種結構到底該怎麼報?
先把一票貨拆開來看
最常見的誤解是「一個櫃填一份」。實際上要逐項盤點:這個櫃裡有幾種包裝,就可能有幾份聲明書。連你自己上的棧板和纏膜都算。
每一項各問一次:這個箱子是誰的?
判準不是「誰出口」,而是「這個包裝是誰設計的、掛誰的名字」。同一家貿易商常常三種都有,要分線處理。
那到底要幾份?
不是按尺寸,也不是按料號。一份聲明書涵蓋的是一個「包裝類型」——格式、結構、材料組成這幾項的穩定組合。
可以合併:同一家供應商、同樣的楞型與材質,只有長寬高不同的一系列箱子。只要在「包裝識別」欄位把涵蓋的料號或尺寸區間寫清楚就好。
一定要分開:只要換了供應商,就算尺寸一模一樣,也要各一份。
供應商說「這什麼?我們沒有」怎麼辦
這是你真正會遇到的問題。台灣多數中小型紙箱廠與零件廠沒聽過這條法規。依序試這三層,別一開始就跳到第三層。
交什麼給歐洲買主
你的買主才是法規定義下的進口商(進口商必須設立於歐盟境內,所以不是你)。他的義務是確認製造商做了聲明書,並在被要求時十天內拿得出來。
好消息:不用每次出貨都重來一輪
聲明書是掛在「包裝類型」上,不是掛在「這一票貨」上。A 供應商那種箱子的文件收回來之後,往後每次出他的貨都沿用同一份。
- 第一輪:把往來供應商盤一遍,每家的每種箱型收一份。30 家供應商、平均兩種箱型 = 60 份。這一輪是苦工,沒有捷徑。
- 之後:新供應商加入時收一份;舊供應商換材質、換紙廠、改結構時重收一份。
- 關鍵動作:跟供應商書面約定「材料或結構變更要通知你」。否則他改了你不知道,文件就是一張廢紙。
貿易商不是「填一份表」,而是「經營一套供應商文件庫」。
真正的資產是那張「供應商 × 箱型」對照表,不是那疊 PDF。
這次是包裝法規。下次呢?
你剛剛經歷的事情是這樣的:歐洲客戶丟一份要求過來,你才開始查、開始翻舊 email、開始問供應商要證明。這一次是 PPWR,下一次是碳邊境調整機制,再下一次是數位產品護照。每一次都等客戶開口才動,你就永遠在追著跑——而且主導權永遠在對方手上。
貿商道想解決的就是這件事:讓你手上的產品資料、規格與單據變成你自己的資產,客戶要什麼,你當天就拿得出來。
產品資料一次建好
規格、材質、包裝、證書集中管理。下次客戶再問,是查詢,不是重做。
單據自動繼承
報價單 → PI → 出貨單 → 商業發票,資料往下傳,不重打、不出錯。
每次異動都有時戳
沒送出=沒時戳=沒辦法被承認。出貨前隨你談,出事時你有紀錄。
法規來源 Reference Sources
對本工具的說明有疑問,或想自行核對條文?以下是可以查詢正式版本的來源。我們鼓勵你自己查——如果發現我們哪裡說錯了,請來信告訴我們。
- PPWR 正式法規全文(EUR-Lex):Regulation (EU) 2025/40 on Packaging and Packaging Waste — EUR-Lex
- PPWR 入門解說(Coolset):EU Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) Guide
- PPWR 符合性聲明說明(Coolset):PPWR Declaration of Conformity: A Complete Guide
- PPWR 製造商義務解說(Regsurance):EU PPWR Packaging Regulation: Obligations for Manufacturers, Importers, and Distributors
- PPWR 實務追蹤(PPWR Connect):PPWR Connect — Practitioners Hub
免責聲明 Disclaimer
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- 使用者因採用本工具產出之文件,而於出口、通關、市場監管或其他情形所生之法律責任、行政裁罰或損失,本平台一概不負責。
- 文件內所有事實陳述均由使用者自行填寫並具名負責,本平台不進行查核,亦不對其真實性背書。
- 歐盟法規內容與條文編號可能修訂。正式對外文件請以歐盟官方公報(EUR-Lex)版本為準,並建議諮詢專業顧問。
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