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歐盟紙箱驗證聲明怎麼填?
5 分鐘搞定 PPWR DoC

歐洲客戶開始要求包裝的環保合規文件了。免註冊、免費用,填完直接產出可列印的英文 Declaration of Conformity,並附上「你還缺什麼」的技術文件缺口清單。

歐盟 PPWR(Regulation (EU) 2025/40)已於 2026 年 8 月 12 日正式生效。自即日起放入歐盟市場的包裝,原則上都需要有對應的符合性聲明與技術文件。
免註冊不需要帳號或登入
約 5 分鐘填完即可下載列印
雙文件聲明書 + 缺口清單
5 / 10 年文件保存年限提醒

第一步 | 你的角色與公司資料

先確認由誰具名簽署。簽錯身分,買主的合規部門會退件。

關於本服務與您的資料
本工具免費提供,您需要提供基本公司聯絡資料以換取使用。您在表單中填寫的包裝材料、產品規格等文件內容不會存入我們的系統,僅在您的瀏覽器中處理,關閉頁面即消失。我們僅保存第五步的聯絡欄位(簽署人姓名、Email、公司、統編等),用於記錄使用次數及日後法規更新通知。填寫並產生文件,即視同同意上述資料蒐集說明。

請填寫公司的英文正式名稱。必須與出口文件(信用狀、B/L、海關報單)完全一致。若名稱不符,歐洲買主的合規部門可能要求重新出具。常見格式:Company Name Co., Ltd. 或 Company Name GmbH。

填寫完整英文地址,建議格式:門牌號碼、路名、行政區、郵遞區號、縣市、國家。此地址會印在聲明書上,需與公司官方文件一致。

包裝製造或從哪個國家出口至歐盟。

台灣公司的統一編號(8 碼)。這是您在貿商道系統中的公司識別碼——下次再用本工具時,系統可透過統編辨認您的公司,自動累計使用次數,無需重填資料。

歐盟境內負責將貨物放入市場的法人,通常是您的歐洲買主或品牌商。根據 PPWR 第 14 條,進口商在非歐盟製造商無法聯繫時,須協助確保包裝合規。若您不確定,填入歐洲買主的公司名稱與國家即可。填了對你有好處:我們可依出口目的地,主動提醒該國後續包裝法規變動。

常見問題

填表前的關鍵判斷題

我是台灣貿易商,我算不算 PPWR 的「進口商」,要不要我自己去歐洲辦什麼手續?

不,你不是 PPWR 定義的「進口商」,也不需要在歐洲辦理任何登記。

PPWR 的「進口商」特指在歐盟境內成立、負責將非歐盟商品放入歐盟市場的法人(Regulation (EU) 2025/40 Art. 3(13))。台灣公司不符合此定義——你的歐洲買主(或其歐盟代理商)才是法定進口商。

你的義務是不同的:你是「製造商」角色(如果你設計或指定了包裝規格),或者是被進口商要求提供佐證的「供應商」角色。兩種情形,PPWR 都不要求你在歐洲設立任何機構。

我下面有 5 家供應商,每家都用自己的紙箱,我要簽 5 份聲明書嗎?

基本上是的,每家供應商的自有紙箱各需要一份聲明書——但是「份數」不等於「大小」。

規則是:一份 DoC 對應「一家製造商 × 一種包裝結構」。如果同一家供應商只用一種材料結構的紙箱(例如,都是 B 浪瓦楞紙、同一紙廠供料),不同尺寸可以合在同一份,用尺寸範圍描述即可(如 "600–1200 mm length, 400–600 mm width")。

所以:5 家供應商最少需要 5 份,但如果某家供應商給你 3 種不同材料結構的箱子,那家就要 3 份。總數以「製造商 × 結構」計算,不是以尺寸計算。

拿到 DoC 就代表我的包裝已經完全符合 PPWR 了嗎?

不完全是。PPWR 底下其實有兩套獨立的義務,這份工具只處理其中一套:

① 產品合規文件(DoC)——這就是本工具做的事:證明你的包裝符合 PPWR 的設計要求(可回收性、再生料含量、物質限制等),交給歐洲買主或市場監管機關留存。

② 生產者延伸責任(EPR, Extended Producer Responsibility)——這是另一條線:在每個銷售國向當地的 PRO 機構(如德國 LUCID 系統、法國 CITEO)登記,並定期申報包材使用量、繳納生態費。每個歐盟成員國各自獨立申報,不能合併。

兩件事完全分開跑、各有期限。你拿到 DoC,不代表 EPR 義務已完成;反過來,完成 EPR 登記,也不代表有 DoC。如果你的歐洲客戶(或其歐盟進口商)需要 EPR 合規,需另行處理,本工具不涵蓋這一塊。

⚠ 另注意:英國不適用 PPWR,英國有自己的 UK EPR 制度,規則與歐盟不同。如果你同時出貨英國,需要另外處理英國這條線。

填完這份,我的包裝就算「合規」了嗎?

這份工具產出的是符合性聲明書的格式文件(DoC),是 PPWR 要求的必要文件之一,但不是合規的全部。

PPWR 合規包含兩件事:(1)聲明書(DoC)文件;(2)你聲明的內容是否屬實。這個工具只能幫你把文件格式做好;你聲明的「可回收率 85%」、「PCR 含量 10%」等數字,仍需要真實的技術佐證。

我們在「技術文件缺口清單」那個頁籤,會列出你填「尚未取得」的項目——那就是你接下來需要跟供應商確認、補齊的文件清單。把缺口補完,聲明書才算是有效的。

貿易商完整流程指南

誰簽、幾份、交什麼——六步驟把一票貨的聲明書搞定

貿易商 PPWR 實務指南

貿易商怎麼處理歐盟包裝聲明?
一張圖看懂誰簽、幾份、交什麼

貨是供應商的、箱子也是供應商的,出口卻是你辦的。PPWR 上路後,這種結構到底該怎麼報?

供應商具名簽署,你負責收
具名簽署
1

先把一票貨拆開來看

最常見的誤解是「一個櫃填一份」。實際上要逐項盤點:這個櫃裡有幾種包裝,就可能有幾份聲明書。連你自己上的棧板和纏膜都算。

一份聲明書 ≠ 一票貨 | 一份聲明書 = 一種包裝
所以第一步不是打開表單,是拿出裝箱單,把這票貨用到的每一種包裝列出來。
2

每一項各問一次:這個箱子是誰的?

判準不是「誰出口」,而是「這個包裝是誰設計的、掛誰的名字」。同一家貿易商常常三種都有,要分線處理。

情境 A

供應商自己的設計、自己的品牌,你原封出口。

→ 供應商簽
你的工作:去把文件收回來
情境 B

箱子是你指定規格的,或印你、你客戶的品牌,或你收貨後重新包裝。

→ 你簽
你的工作:跟供應商要材料資料
情境 C

你自己上的棧板、纏膜、外層併櫃紙箱。

→ 你簽
最容易被漏掉的一項
3

那到底要幾份?

不是按尺寸,也不是按料號。一份聲明書涵蓋的是一個「包裝類型」——格式、結構、材料組成這幾項的穩定組合。

每個供應商 × 每種包裝結構 = 一份

可以合併:同一家供應商、同樣的楞型與材質,只有長寬高不同的一系列箱子。只要在「包裝識別」欄位把涵蓋的料號或尺寸區間寫清楚就好。

一定要分開:只要換了供應商,就算尺寸一模一樣,也要各一份。

換供應商 → 重來換材質等級 → 重來換影響回收的油墨或膠 → 重來只換尺寸 → 通常可合併
4

供應商說「這什麼?我們沒有」怎麼辦

這是你真正會遇到的問題。台灣多數中小型紙箱廠與零件廠沒聽過這條法規。依序試這三層,別一開始就跳到第三層。

先教育:寄一封說明信
講清楚這是歐盟法規、不是你在刁難、以及你具體需要什麼。多數供應商卡在「不知道這是什麼」,不是不願意配合。
幫他填:你先填八成,請他確認簽名
「你已經填好、我只要確認材料細節並簽名」跟「你叫我自己生一份文件」,對小廠來說是完全不同的難度。這一層通常就解決了。
變成商業決定
前兩層都不行,就只剩換供應商,或你自己具名簽下去——但那表示你承接了一個控制不了的風險:他哪天換料,你不會知道,而你的聲明當場失效。這已經是採購策略問題,不是行政問題。
5

交什麼給歐洲買主

你的買主才是法規定義下的進口商(進口商必須設立於歐盟境內,所以不是你)。他的義務是確認製造商做了聲明書,並在被要求時十天內拿得出來。

① 所有聲明書副本
這一票貨涉及的每一份,含供應商簽的和你簽的。
② 一張對照表 ← 最常被漏掉
哪個料號 → 用哪個包裝 → 對應哪一份聲明書。少了這張,買主收到一疊沒有索引的 PDF,還是得回頭問你,你等於做白工。
6

好消息:不用每次出貨都重來一輪

聲明書是掛在「包裝類型」上,不是掛在「這一票貨」上。A 供應商那種箱子的文件收回來之後,往後每次出他的貨都沿用同一份。

第一次很痛,之後是維護
  • 第一輪:把往來供應商盤一遍,每家的每種箱型收一份。30 家供應商、平均兩種箱型 = 60 份。這一輪是苦工,沒有捷徑。
  • 之後:新供應商加入時收一份;舊供應商換材質、換紙廠、改結構時重收一份。
  • 關鍵動作:跟供應商書面約定「材料或結構變更要通知你」。否則他改了你不知道,文件就是一張廢紙。
實例:一個 40 呎櫃出到德國
五家供應商的貨併櫃出口。看起來是一票貨,實際上要六份聲明書——而你只簽其中兩份。
這一項箱子是誰的誰簽份數
A 供應商的零件,他自己的瓦楞箱、印他的品牌供應商A 供應商1
B 供應商,同上供應商B 供應商1
C 供應商的貨,但彩盒是你指定規格、印你客戶的品牌1
D、E 供應商,各自的箱子供應商D、E 各自2
你自己上的棧板、纏膜1
合計6 份(你簽 2 份)
一句話記住

貿易商不是「填一份表」,而是「經營一套供應商文件庫」
真正的資產是那張「供應商 × 箱型」對照表,不是那疊 PDF。

這一次是包裝法規,下一次是碳邊境、是數位產品護照。每次都等客戶開口才動,主導權就永遠在對方手上——貿商道想解決的,就是讓你手上的產品資料變成你自己隨時拿得出來的東西。

這次是包裝法規。下次呢?

你剛剛經歷的事情是這樣的:歐洲客戶丟一份要求過來,你才開始查、開始翻舊 email、開始問供應商要證明。這一次是 PPWR,下一次是碳邊境調整機制,再下一次是數位產品護照。每一次都等客戶開口才動,你就永遠在追著跑——而且主導權永遠在對方手上。

貿商道想解決的就是這件事:讓你手上的產品資料、規格與單據變成你自己的資產,客戶要什麼,你當天就拿得出來。

產品資料一次建好

規格、材質、包裝、證書集中管理。下次客戶再問,是查詢,不是重做。

單據自動繼承

報價單 → PI → 出貨單 → 商業發票,資料往下傳,不重打、不出錯。

每次異動都有時戳

沒送出=沒時戳=沒辦法被承認。出貨前隨你談,出事時你有紀錄。

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