這兩件事處理的是不同的問題，不應該用同一個工具硬撐。ERP 處理的是內部：庫存、生產、財務、進銷存，這些是你自己公司的帳。而面向海外買家的那一段——詢價進來、報價發出、訂單確認、PI 開立、出貨安排——是一個對外的商務流程，需要買賣雙方都能看到同一份文件、來回確認、留下版本記錄。這兩段各自有自己的邏輯，ERP 不擅長的是「和外部人員協作」，外部商務系統不需要做的是「內部帳務和庫存管理」。合理的架構是：外部商務流程有自己的系統處理詢報價與單據，需要的資料再和 ERP 同步，不是把所有事情都塞進同一個系統，也不是繼續用 Email 和 Excel 拼湊。