員工離職了,如何停用帳號而不刪除歷史資料?

請用停用,不要刪除: 1. 〔帳號與權限管理〕→〔員工〕分頁,選這位員工進入編輯。 2. 把〔狀態〕改成「停用中」並儲存。停用後這個帳號拿不到任何功能模組的權限,員工資料保留著,清單篩選「停用中」就找得到。 3. 看他的〔買家窗口〕〔賣家窗口〕負責哪些公司,到接手同事的資料裡把這些公司加進窗口。一般員工只看得到自己負責的對象,不轉交的話,同事可能看不到這些買家。 刪除員工沒有二次確認,而且會連同他的窗口資料一起刪掉。管理員要換人時,先把接手同事的〔權限類型〕設成〔系統管理員(Admin)〕,再停用離職的那位;一家公司可以有多位系統管理員,但最後一位啟用中的系統管理員不能停用。開公司時的擁有者帳號不能刪除。

V5帳號與權限