四種都是交易單據，差別在誰開單、用在哪個階段： - IQ 詢價單：買方向賣方詢價。在左側〔詢價單〕。 - QT 報價單：賣方給買方的報價。在左側〔報價單管理〕。 - PO 訂單（採購單）：買方發給賣方的訂單。在左側〔訂單（PO）〕。 - PI 形式發票：賣方的訂單確認與請款依據，線上收款也從 PI 進行。在左側〔形式發票（PI）〕。 常見流程是詢價 → 報價 → 買方下 PO → 賣方開 PI。收到客戶的 PO 時，可以在收件那張單按〔轉形式發票〕，直接建立你的 PI；詢價單、報價單和 PO 之間沒有綁在一起。 每種單據的清單都分「發件」（你開出去的）和「收件」（對方開給你的）。雙方各有一份，你改自己那份不會直接改到對方的，要按〔送出〕對方才看得到最新版本。