1. 在手機版進入 AI 對話頁（頁面標題為「New AI conversation」）。 2. 在底部中央的「Ask AI a question...」輸入框輸入問題。 3. 需要附上檔案或圖片時，點左下角的迴紋針圖示（上傳檔案）或相機圖示（拍照／上傳圖片）。 4. 點右下角的粉紅色紙飛機（送出）按鈕。 5. 等 AI 回覆，回覆會列出單號、供應商、建立日期和狀態。
可以這樣問：「我們最近一張採購單是哪一張？」 AI 會這樣回：「我們目前最新的一張採購單(PO)是：單號 PO-2603-0118、供應商 永錩精密鍛造股份有限公司、建立日期 2026/11/3、狀態 編輯中(尚未確認)。」並說明這是從「有效」狀態（編輯中＋已確認）的 4 張 PO 裡查到最新的一張，最後會問您要不要再看品項明細、金額或出貨狀況。
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