既に独自のSOPとフォルダ分類があるのですが、AIツールを直接適用するだけで大丈夫ですか?

既存のSOPを直接適用することはよくある誤解です。既存の階層的なファイリングロジックは人間の脳向けに設計されており、AIは情報への異なるアクセス方法が必要です。この方法を強制するとAIが「迂回」したり、必要な情報を効率的に見つけられなくなったりします。「人間が見る構造」と「AIが読む構造」を区別することをお勧めします。前者は操作用に階層を維持し、後者は見積書、出荷記録、支払いステータスなどのコア情報を平坦かつ直接アクセスできるようにします。Patiscoはプラットフォーム内でこのような二層的なデータロジックを確立するのを支援できます。