中間商最耗時的環節，是收到買家PO之後要逐一聯絡每一家供應商確認最新的交期與報價，因為手上記的資料幾乎永遠是過期的——供應商可能停產了某款、規格改了、成本漲了，而中間商往往要等到詢問之後才知道。根本的解法是找一個讓供應商能自己維護產品資料、報價與規格的平台，一旦供應商更新，中間商看到的就是最新版，不用再打一輪電話確認。在那之前，第一步是先把過去散落的報價、條件、客戶看到的規格整理清楚，否則連哪些資料是對的都不確定。資料整理做到位，後續的教育訓練與人員交接也會順很多，否則業務員一離職，累積的資料就跟著帶走了。