本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料，都是在系統中實際操作產生的，包括買家與供應商之間的往來，不是做出來的假畫面；人物與對話則是情境演出，插畫為示意。
劇中時間：展覽前五週，週一早上 8:40
一封半夜的信
阿哲打開信箱。德國 Velostrada 的採購 Jonas，台灣時間凌晨三點來信：
Hi A-Zhe, we are planning next year's range. Could you send me your latest catalogue? Including the cassettes you make for our house brand.
Velostrada 有自己的品牌，網店上賣的 11 速飛輪和鏈條，其實是鼎立做的。
阿哲手上的型錄，是三年前設計公司做的 PDF。
文件小教室｜型錄：賣方把自己能賣的產品、規格、照片整理在一起給買方看的資料。買方靠它決定要問哪幾樣、拿去跟別家比。型錄過期，買方就會拿著舊規格來問，雙方從第一步就對不上。
飛輪去年改過齒比，鏈條換過包裝。規格在阿美那份 Excel 裡，照片是去年展覽前拍的，放在……
「阿美，去年拍的飛輪照片放哪？」
「共用資料夾啊。」
「哪一個？」
「……有寫日期的那個。」
說起來有點諷刺：這兩款產品最新、最齊全的照片和規格，反而在客戶的網站上。
以前怎麼做
阿哲在 LINE 跟阿美要 Excel。阿美傳了兩份，附註：「應該是第二份，但價格沒更新。」
照片在共用資料夾裡，檔名從 IMG_3021.jpg 到 IMG_3188.jpg，要一張一張打開，認哪張是哪個型號。
接下來有兩條路。自己用 Word 排一份「暫時的型錄」，一個下午；或是找設計公司改版，兩週加一筆設計費。不管哪一條，下一個客戶要型錄，都要再來一次。
更麻煩的是，這次整理好的資料很快又會散掉。下個月改了規格，Excel 又會多出一個「最新_真的最新」。
在貿商道怎麼做
這次阿哲不排型錄，而是把資料一次收進貿商道。之後不會再有「哪一份才是最新的」這個問題，因為只有一份。
資料從哪裡收，看產品是誰的。
替客戶品牌做的產品：直接從他的網站收。
Velostrada 的網店上，有專業攝影師拍的照片、英文規格，每個齒比、每種顏色都有。阿哲不用自己去網站上一張一張存圖。他把網址告訴貿商道，貿商道在後台替鼎立收集好，交付到帳號裡。
阿哲在〔產品管理〕按〔匯入〕，選〔從品牌網站匯入（Patisco 替你收集）〕，挑這份資料：
- 欄位已經預設對好，網站上的售價進「建議售價」。系統預設也會把這個數字填進鼎立的基準價格，阿哲把那個勾選取消了：網站售價是 Velostrada 賣給騎士的價格，不是鼎立賣給 Velostrada 的價格。鼎立自己的價格，下一集再設。
- 網站上的齒比、顏色變成規格標籤；同一款的不同規格，建成一個產品群組。
- 照片跟著產品一起進來。
鼎立自己的產品：阿美的 Excel 照原樣丟進去。
選〔從 Excel 檔案匯入〕。阿美的欄位名稱和順序都不用改，系統會照標題自動對好，標「猜的，請確認」的看一眼就好。她有幾列是把照片直接貼在 Excel 裡的，照片會跟著那一列一起讀進來。
不管哪一種，匯入前都能就地修正。
〈檢查與修正〉會把問題標出來：哪一列沒有產品名稱、哪一列有單價沒幣別、同一個貨號寫了兩次。已經建過的貨號，可以整批略過。
阿美看了一下：「DL-CS-11S 寫了兩次？喔，那是我去年手動補的。」刪掉一列，繼續。
匯入時每一筆都有結果，失敗的只要重送那幾筆。
只剩舊 PDF 的產品：交給你平常用的 AI 工具整理。
選〔用其他 AI 整理（型錄 PDF、照片）〕，按〔複製給 AI 的指令〕，連同那份三年前的型錄 PDF，貼給你平常用的 AI 工具，再把它的回覆貼回來。原文和讀到的結果並排，接著走一樣的檢查與匯入。
另外一包照片：檔名改成貨號，就會自己歸位。
展覽拍的照片，把檔名改成貨號，例如 DL-CR-170.jpg、DL-CR-170#2.jpg，上傳到〔共用文件〕的 Product Photos，系統會掛到對應的產品，第一張是封面。之後才建的產品，也會自動補上。
最後，請 AI 幫忙分部位和用途。
匯入完成的畫面上，有一顆〔請 AI 分部位和用途〕。AI 會讀產品名稱、規格和說明，提出建議：這是什麼部位、是整品還是補修件、適合哪種客群。這一批五種鏈條，它都判成部位「傳動」、用途「補修件」。
阿哲看過、照提示回覆確認，標籤才會真的掛上。掛錯了，跟 AI 說要撤銷，再回一次「刪除」，剛掛上的標籤就整批還原。
「所以 AI 不會自己亂改？」阿美問。
「它只提案。按下去的是我。」
以前 vs 用貿商道
| 以前 | 用貿商道 | |
|---|---|---|
| 資料從哪來 | 兩份 Excel、一份舊 PDF、一堆 IMG_xxxx.jpg | 一樣是這些，外加客戶網站；不用先整理格式 |
| 誰一直被問 | 阿美（「哪份是最新的？」） | 沒有人。系統裡只有一份 |
| 照片配對 | 一張一張打開認 | 檔名是貨號就自動掛上 |
| 錯誤什麼時候發現 | 客戶問「這個價格是什麼幣別？」 | 匯入前就標出來 |
| 下一個客戶要型錄 | 再整理一次 | 直接分享（下一集） |
給老闆的一句話：產品資料不再存在某個員工的電腦裡。誰請假、誰離職，資料都還在公司。
下一集
產品都在系統裡了。中午，阿哲同時收到兩封信：美國的 Dana 和德國的 Jonas，都在問 11 速飛輪多少錢。
一個是通路、一個是經銷。同一個飛輪，當然不能報一樣的價錢。
阿哲打開那份價格 Excel。三個版本，他不確定該開哪一個。