本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料，都是在系統中實際操作產生的，包括買家與供應商之間的往來，不是做出來的假畫面；人物與對話則是情境演出，插畫為示意。
劇中時間：同一天，中午 12:15
兩封信，一個飛輪
阿哲的便當剛打開，信箱跳出兩封信。
美國 Northwind 的 Dana：「What's your best price for the 11-speed cassette, 11-32T? 500 pcs.」
德國 Velostrada 的 Jonas：「Same item, please quote. Usual terms.」
同一個飛輪 DL-CS-11S。Velostrada 是經銷商，量大、合作久；Northwind 是通路，量比較小；東京那家車店，買的是零售補貨的量。三家的價格當然不一樣。
阿哲打開共用資料夾，看到三個檔案：
價格表_2025.xlsx價格表_2025_改.xlsx價格表_2025_改_林董看過.xlsx
他閉上眼睛，深呼吸。
以前怎麼做
去年就出過一次事。阿哲寄給 Jonas 的價目表，其實是給車店那一欄。Jonas 回信只有一句：
Interesting. So this is the price you give to shops?
那封信，阿哲到現在還記得。
以前的做法是：一份 Excel 存所有價格，報價時手動挑欄位、複製貼上，再另存一份 PDF 寄出去。客戶多了，欄位就多；產品改價，每個版本都要改。改漏一格，就是下一個「Interesting」。
隔壁座位，阿美從抽屜拿出一顆酸梅，默默放進嘴裡。阿哲沒注意。
在貿商道怎麼做
第一步：價格分類，一次定好。
在〔交易設定〕的〔價格分類設定〕，鼎立定了三種：經銷價、通路價、車店價。經銷價當基準，另外兩種用算式帶出來：通路價是基準加 8%，車店價加 15%。
以後基準價一改，按〔依算式重算產品價格…〕，選〔全部照算式覆蓋〕，其他分類就跟著重算，先預覽、確認了才寫進去。（不選的話，系統只補還沒填的價格，已經有的不動。）
第二步：同一個分類，可以有好幾段數量。
Dana 要 500 個，Jonas 通常一次 1,000 個。同一個「通路價」裡，可以設買 100 個一個價、買 500 個另一個價，自由加段。
第三步：誰看哪一種價格，交給交易條件。
每個客戶掛一組交易條件：幣別、貿易條件、看哪一種價格、〔四捨五入方式〕、〔看得到庫存數量〕。Jonas 只會看到經銷價；東京車店看到的是車店價，加上日圓。
文件小教室｜價目表與交易條件：價目表告訴買方每樣東西多少錢；交易條件講的是這個價格的前提：用什麼幣別、貨在哪裡交、怎麼付款。例如「FOB 高雄」，意思是賣方負責把貨送上高雄港的船，之後的海運費和保險由買方負責。同一個數字，交易條件不同，雙方實際的成本可能差很多，所以價格永遠要跟交易條件一起看。
這樣，「寄錯欄位」這件事就不存在了。不是因為阿哲更小心，而是 Jonas 的畫面上，本來就只有他那一種價格。
第四步：邀請客戶，或給他一本專屬型錄。
客戶接受邀請後，登入就看得到鼎立分享給他的型錄，價格照他的交易條件顯示。替 Velostrada 品牌做的那幾款，可以放進一本「Velostrada 專屬」型錄，只給他看。
下午兩點，阿哲回了兩封信。Dana 和 Jonas 各自點進型錄，看到的是兩個不一樣的價格。
秀琴姐路過，看了一眼螢幕：「這樣以後報價單，我就不用再問是哪個版本了吧？」
「理論上。」阿哲說。
「理論上？」
「實際上，下一集就知道了。」
以前 vs 用貿商道
| 以前 | 用貿商道 | |
|---|---|---|
| 價格放哪 | 一份 Excel，三個版本 | 產品上的價格分類，只有一份 |
| 改價 | 每個版本手動改 | 改基準價，選〔全部照算式覆蓋〕重算，先預覽 |
| 給客戶看 | 挑欄位、另存 PDF、寄出 | 客戶登入型錄，自動只看到他那一種 |
| 容易出錯的地方 | 寄錯欄位 | 畫面上沒有別人的價格可以寄錯 |
給老闆的一句話：價格政策定一次，業務照著用。不會因為換了一個人報價，同一個客戶就拿到不同的價格。
下一集
傍晚，林董端著茶走過來：「三月的展，型錄印了沒？」
阿哲和阿美對看了一眼。展覽，還有五週。