國貿的瞬間 #5|看展的人:在別人的攤位找到備援供應商

國貿的瞬間 #5|看展的人:在別人的攤位找到備援供應商
本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料,都是在系統中實際操作產生的,包括買家與供應商之間的往來,不是做出來的假畫面;人物與對話則是情境演出,插畫為示意。

劇中時間:開展第一天,上午 10:20

不起眼的攤位

阿美停下來的攤位很小,只有一張桌子、兩個人,和一排鏈條。

她拿起一條 11 速鏈條,對著燈光轉了一圈,又摸了摸外片的倒角。做工很細。

「你們一個月產能多少?」

「看規格,小量也接。」攤位上的年輕業務遞上名片,「我們是第二代,想多做一點直接出口。」

阿美收下名片。鼎立的鏈條一直跟宏泰買,合作十年,淑芬姐人很好。但林董說過很多次:什麼東西都只有一家供應商,是在賭運氣。

離開之前,對方業務隨口說了一句:「對了,聽說明年鋁價要漲,你們鍛造件要早點準備。」

阿美在筆記本上記下來,旁邊畫了一個小小的驚嘆號。

回到公司之後

展覽最累的不是站四天,是回來之後。

以前,阿美的包包裡會有三十幾張名片。回公司第一週,她要把名片一張一張輸入 Excel,寫信要型錄、要價目表。對方寄來的是 PDF、是 Excel、是 LINE 上的照片,格式全都不一樣。三週後要比價,她得把五家的資料重新整理成同一張表。

然後,展覽上記下的那個「鋁價要漲」,會留在筆記本某一頁,直到真的漲價那天才被想起來。

在貿商道怎麼做

邀請供應商上來。

在〔往來對象〕的賣家管理,阿美把這家「晟達鏈條」加進去,打開它的明細頁,按〔產生邀請連結〕,連同一句問候傳給對方業務。

對方接受之後,列表上的狀態變成「已接受」。阿美可以按〔檢視名片〕,看到對方自己填的公司資料,不用再自己打一次。

已接受的賣家與名片
對方接受邀請後,名片上就是他自己填的公司資料。

直接看他的型錄。

對方把型錄分享給鼎立之後,阿美在〔桌面〕上方的〔賣家產品頁面〕就看得到。每一家供應商的型錄長得都一樣好找:搜尋貨號、篩分類、看價格區間,價格和看不看得到庫存,照對方給鼎立的交易條件。

賣家型錄
供應商分享的型錄:照片、貨號、價格,都是對方系統裡現在的資料。

比價的時候,她不用再把五家的 PDF 重打成一張表。看得到的就是對方系統裡現在的資料。

有興趣的,先送一張詢價單。

看中的品項加進購物車,按〔建立詢價單〕,系統直接開好一張詢價單的草稿,阿美確認後再送出。之後的往來,都在這張單上。

文件小教室|詢價單(Inquiry):買方開給賣方的單,寫「我想要這些東西、大概要多少、什麼時候要」,請對方報價。它還不是訂單,只是開口問。但問清楚了,對方的報價才會準;問得模糊,就會換來一個模糊的報價,之後來回好幾輪。
從購物車建詢價單
加進購物車,從這裡建立詢價單。

阿哲路過,看了一眼:「你在找新的鏈條廠?宏泰知道嗎?」

「多一家備援而已。」阿美說,「淑芬姐那邊我會自己講。」

她沒說的是:筆記本上那個驚嘆號,她越看越不安心。

以前 vs 用貿商道

以前用貿商道
名片一張一張打進 Excel邀請對方上來,看對方自己填的名片
對方的產品資料PDF、Excel、照片,格式各不相同對方分享的型錄,大家都長一樣
比價把五家資料重打成一張表直接看對方現在的價格與庫存(依對方設定)
詢價寫信、等回信、再整理從購物車直接開詢價單,往來都留在單上
給老闆的一句話:備援供應商不用等出事才找。平常就連上線,真的需要時,點開就能比。

下一集

展覽結束後的第一個週一。阿美的包包裡有三十幾張供應商的名片。

阿哲的桌上,客人的名片只有十一張。他數了兩次。

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