國貿的瞬間 #15|哪些零件還有貨?

國貿的瞬間 #15|哪些零件還有貨?
本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料,都是在系統中實際操作產生的,包括買家與供應商之間的往來,不是做出來的假畫面;人物與對話則是情境演出,插畫為示意。

劇中時間:同一天,上午 10:00

滿了

200 條鏈條,同一批出。

宏泰這個月的產能滿了,新電鍍的線剛開,淑芬姐說最快也要下個月中。

阿美把筆記本翻到最後幾頁,那裡記著幾家備用的鏈條廠。其中一家,是展覽上認識的晟達。

「晟達有現貨嗎?」阿哲問。

「我問問看。」

以前怎麼做

以前的「問問看」,是這樣的:

阿美打給晟達,對方業務說「我查一下再回你」。再打給另外兩家,一家說要問倉庫,一家的業務今天請假。

下午三點,第一家回了:「有 120 條,但不確定是不是你要的那個規格。」第二家隔天才回。第三家,業務休假回來已經是週四。

這中間,Jonas 又來信問了一次:「Any update on the 200 chains?」阿哲只能回:「We're checking with our suppliers.」

在貿商道怎麼做

打開供應商的型錄,庫存就在上面

晟達在 #5 就連上線了,型錄也分享給鼎立。阿美打開〔賣家產品頁面〕,點進晟達的型錄,搜尋 11 速鏈條。

商品卡上寫著〔庫存 300〕。

晟達型錄的商品卡
打開供應商的型錄,庫存就寫在商品上。

不用打電話,也不用等回覆。這個數字,是晟達自己系統裡的數字。

前提:供應商要願意讓你看

這不是每家供應商都會自動出現的。庫存看不看得到,是供應商決定的:晟達在給鼎立的交易條件裡,打開了〔看得到庫存數量〕。

供應商沒開,型錄上一個字都不會顯示。開了,就有三種樣子:

交易條件的庫存開關
庫存看不看得到,由賣方在交易條件裡決定。鼎立給 Velostrada 的,也有這個開關。

阿美想了想:「鼎立自己,是不是也該讓 Jonas 看得到我們的庫存?」

這是好問題。鼎立在給 Velostrada 的交易條件裡,同樣有這個開關。

換供應商之前,先問客人

庫存有了,但阿哲沒有馬上下單。同一個貨號,換一家做,就算規格一樣,也要先讓客人知道。

他把晟達的規格和測試報告,在 PI-0411 的討論裡寄給 Jonas:「Extra 200 chains from our second source, same spec. OK?」

Jonas 回:「Send me 2 samples first. If they pass, OK.」

阿美從晟達的型錄,把兩條樣品加進購物車,按〔建立詢價單〕,順便問大貨的交期。

從購物車建詢價單
要樣品、問交期,從購物車開一張詢價單。

以前 vs 用貿商道

以前用貿商道
問庫存打三通電話,等兩天打開供應商的型錄,看〔庫存 N〕
數字準不準「應該有吧」供應商自己系統裡的數字
客人在等「We're checking.」當天就能回
前提—供應商開了〔看得到庫存數量〕
給老闆的一句話:備援供應商的價值,不是名片上的名字,是需要的那一天,你看得到他有多少貨。

下一集

晟達的樣品週三寄到漢堡。

宏泰的大貨,淑芬姐在 LINE 上說:「下週三交。」

阿美在筆記本上寫了「下週三」,旁邊畫了一個大大的問號。她跟宏泰合作十年,知道「下週三」有幾種意思。

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