本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料，都是在系統中實際操作產生的，包括買家與供應商之間的往來，不是做出來的假畫面；人物與對話則是情境演出，插畫為示意。
劇中時間：下一週的週一，早上 8:30
喬定了
漲價、設變、交期，都喬定了。PI-0411 的標頭寫著〔雙方已確認〕。
阿哲把這件事交給阿美：「可以下單了。鏈條給宏泰，記得是新的電鍍。」
阿美點點頭，打開電腦。她的桌上，多了一個靠墊。
以前怎麼做
以前，向供應商下單，是把客人的單「再打一次」。
阿美打開阿哲的 PI，一行一行抄到鼎立的採購單範本：貨號、品名、數量、規格。客人的單是英文，給宏泰的要中文；客人的單寫鼎立的貨號，宏泰有自己的料號。抄完再對一次，對完傳真……現在是寄 Email 給淑芬姐。
這一抄，最容易出事的就是剛改過的地方。上週才換的電鍍，採購單上寫的還是舊的「鎳鍍」，因為範本是上個月的。
文件小教室｜採購單（PO，Purchase Order）：買方開給賣方的正式訂單，寫清楚要買什麼、多少、什麼價格、什麼時候交。在這個故事裡，鼎立對 Velostrada 是賣方、開 PI；對宏泰是買方、開 PO。同一筆生意，鼎立同時拿著兩種單。
在貿商道怎麼做
從 PI 把品項帶過去
阿美在〔訂單（PO）〕按〔新增訂單（PO）〕，賣方選宏泰鏈條。接著〔加入品項〕，來源選〔訂單／PI〕，挑 PI-0411。
鏈條那一列帶進來了，規格是上週改過的新電鍍，因為帶進來的就是 PI 上現在的樣子。阿美只改兩個地方：數量照宏泰的包裝單位調整，單價改成跟宏泰談好的進價。
還有一條更快的路：〔AI 助理〕裡有一個快捷流程〔客戶訂單轉成給供應商的 PO〕。選好客人的單，AI 會整理出要給供應商的 PO，寫入之前先列出提案，阿美確認了才會建立。
寄給沒有帳號的供應商
宏泰沒有貿商道的帳號。阿美在 PO 上按〔用 Email 回覆〕，勾〔附上這張 PO 的 PDF〕，寄給淑芬姐。PO 的標頭會記下寄給了誰；之後如果改了單，會提醒「這一版還沒寄」。
有帳號的供應商：從他的型錄下單
如果供應商在貿商道上，還有另一條路。像 #5 認識的晟達鏈條，阿美可以直接打開晟達分享的型錄，把要的品項加進購物車，按〔建立訂單 (PO)〕，系統開好一張 PO 草稿，確認後再送出。之後晟達改了交期或數量，阿美這邊的〔異動比對〕就會亮。
能不能直接下訂單，要看供應商給鼎立的交易條件。有些供應商只接詢價，那就先〔建立詢價單〕。
以前 vs 用貿商道
| 以前 | 用貿商道 | |
|---|---|---|
| 客人的單變成採購單 | 一行一行抄 | 〔加入品項〕從 PI 帶過來 |
| 剛改過的規格 | 範本是舊的，最容易抄錯 | 帶進來的就是 PI 上現在的樣子 |
| 寄給供應商 | 另存 PDF、附在 Email | 從 PO 直接寄，記得寄過哪一版 |
| 供應商在系統上 | 一樣寄 Email | 從他的型錄直接下單，改單有比對 |
給老闆的一句話：同一筆生意，資料只打一次。打第二次的地方，就是出錯的地方。
下一集
PO 寄出去十分鐘，Jonas 的信又來了。
「About the 200 more chains — can they go in the same shipment?」
阿美看了宏泰的產能表，眉頭皺了起來。宏泰這個月，滿了。