我以為我知道「容錯文化」是什麼意思
前幾天看到一篇文章,標題是〈企業 AI 導入為何卡關?主管親自示範與打造「容錯文化」是落地關鍵〉。光看標題我就點進去了,因為 AI 導入這件事我最近也在煩,想說來看看別人怎麼說。
結果讀完之後,我愣了一下。
它說的「容錯」,是指讓員工願意誠實說出公司的問題在哪、瓶頸在哪。我第一個反應是:這跟容錯有什麼關係?這根本是在說「敢講實話」吧?這兩件事差很多好嗎。
我以為的容錯文化,是指在一個流程裡,當出了問題,大家不會卡在那個錯誤上糾結,而是盡快把錯誤吸收,轉化成養分,讓整個系統繼續往前走、甚至因此變得更好。是那種「錯了沒關係,我們從這裡學」的體質,而不是「誰有勇氣說出問題在哪」的勇氣課。
更諷刺的是,這篇文章的題目還特別強調「主管親自示範」。主管示範什麼?示範指出下屬的問題?那還叫容錯嗎?主管自己不會錯,所有的問題都是下面的人的事,這不是容錯文化的落地,這是容錯文化的反面教材原地示範。如果真的要談容錯,第一件事應該是主管自己先站出來說:「我上次那個決定做錯了,我怎麼從那裡學到東西的。」而不是帶著大家去找誰做錯了什麼。
台灣對「錯誤」的本能反應,就是永遠不要錯
說句老實話,這不是那一篇文章的問題,那篇文章只是把一個很深層的台灣文化現象,用一個聽起來很現代的詞包裝了一下。
台灣對錯誤的態度,從政治環境就看得很清楚。任何人只要犯了一點點錯,那個錯誤就會永遠跟著你,像個印記一樣。你永遠爬不出來,永遠沒辦法讓人家相信你已經從那裡學到東西、已經改變了。夫妻之間也一樣,幾十年前的事情可以一直翻出來講,好像那個錯誤就是定義這個人的全部。
這種風氣唯一的好處,大概是讓大家很怕犯錯,所以在某些固定流程上特別謹慎。但代價是什麼?
代價是:你明明看到了一個可能性,卻因為怕萬一走錯了、會被記一輩子,所以選擇不動。你明明察覺到現在的做法有問題,但因為當初是你自己拍板的,你不敢承認,反而繼續把那個錯誤的事情做下去。這兩種狀況在我跑外銷這幾年裡看到太多次了——不只是別人,我自己也不例外。
誰說得清楚什麼是對、什麼是錯?
還有一件事我一直想說,但很多場合說了會被白眼:對跟錯,從來就不是一個固定的答案。
時空不同,標準就不同。你在二十世紀初跟人說共產黨代表進步的未來,當時大概沒人覺得你說錯了;現在回頭看,還有幾個人會說那是對的?同樣一件事,在不同的時間點、不同的產業、不同的市場位置,它可能是最好的決定,也可能是最糟糕的選擇。
我在做外銷的時候有很深的感受。有些東西我以前認為的「標準做法」,放到某些市場根本行不通;有些我以前認為是風險太高的嘗試,後來證明那才是正確的方向。如果我當初太執著於「這樣做是對的」、太怕被人說「你之前說不行的事情怎麼現在又要做」,我早就在原地踏步了。
問題是,那種評判文化就是不讓你改變立場。你改了,就是前後矛盾;你不改,又在錯誤的路上繼續走。這是一個只有輸的局。
沒辦法面對錯誤,就沒辦法真正進步
缺乏容錯文化最根本的結果,就是一個組織沒辦法誠實地看待自己。
不能容錯,就不敢把錯誤攤在陽光下討論;不敢討論,就不能真正搞清楚問題出在哪;搞不清楚問題,就沒辦法從根本改掉它。然後表面上一切正常,底下的問題繼續堆著,直到某一天堆不住了,才叫做出事了。
我覺得這跟儒家思想框架的遺留有很大的關係。那套東西要求每個人照著特定的行事規範走,強調秩序、強調層級、強調不能讓長輩或上位者難堪。在那個框架裡,承認錯誤就等於讓自己失去臉面,所以大家本能上都在想辦法不讓錯誤被看見,而不是想辦法讓錯誤變成資產。
我們已經被這個框架困了很久了,但很多人還沒意識到這個框架本身就是問題。更好笑的是,那篇文章的標題本身就是一個最好的例子——用「容錯文化」這個進步的詞,包裝的卻是「主管找下屬問題」這個最傳統的做法。連在談容錯的人都深陷其中,還不自知。
真正的容錯,是讓錯誤趕快變成下一步的燃料
所以我說的容錯文化到底是什麼?
就是當一個錯誤發生之後,整個系統的第一反應不是找戰犯、不是留下紀錄讓你永遠被這件事定義,而是:好,這個結果我們知道了,下一步怎麼走?我們從這裡學到什麼可以用在下一次的?
這是一種把錯誤當做輸入值的態度,而不是當做污點。錯誤的速度越快,學習的速度就越快;能從錯誤裡提煉資訊的能力越強,整個組織走得就越穩。
對我來說,跑外銷這件事本來就充滿不確定性。市場會變、客戶的需求會變、國際情勢會變,沒有一個決定是能夠保證百分之百正確的。如果我每次在面對不確定性的時候,都因為怕犯錯而選擇最保守的路,那我大概只能一直在舒適圈裡等著被邊緣化。
真正讓一個企業能走遠的,不是永遠不犯錯,而是犯了錯之後能多快站起來,還能不能從那個跌倒的姿勢裡,找到下一步的方向。
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Inspired by: 企業 AI 導入為何卡關?主管親自示範與打造「容錯文化」是落地關鍵
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