要建立數位轉型的文化,員工最常遇到的阻力是什麼,怎麼降低?

最常見的阻力有兩種:一是「現在的做法雖然麻煩,但我熟悉,新系統我不確定會不會更好」;二是「我已經夠忙了,還要學新東西」。降低阻力的關鍵不是強制推行,而是讓員工在第一週就感受到具體的改善——例如不用再翻 Email 找舊報價、客戶問進度可以直接查系統而不是去問同事。另外,導入前讓實際使用的員工參與選型,而不是主管決定員工接受,接受度會高很多。訓練方式也很重要:與其辦一次大型教育訓練,不如依照每個部門真實的單據流程演練,讓業務、採購、船務各自走過一次自己的作業,比聽講更容易記住。