訪問時に主事者が不在だった場合、今回の訪問は無駄になりますか？どう対応すればいい？

無駄ではありません。受付や現場にいる人に来意を明確に伝え、連絡先を残し、最も適切な窓口の連絡先を取得できます。こうしたやり取り自体が関係構築の蓄積となり、その後の展示会や再度の連絡時の話題切り込み口となります。これらの連絡先情報と訪問記録を Patisco に同期しておくことをお勧めします。将来の展示会や引合フォローアップ時に背景情報をすぐに確認できます。