管理者要怎麼在數位化過程中維持團隊的信任感,而不是讓人覺得被監控?

這個顧慮很真實,尤其是導入系統之後,操作紀錄變得可見,有些人會直接聯想到「老闆在看我」。幾個做法可以降低這種感受:第一,在導入之前說清楚系統記錄的目的是「有問題的時候可以回溯、不是要抓人」,讓人知道這個紀錄對他們自己也有保護作用;第二,流程設計讓每個人清楚自己的責任範圍,而不是所有人都看得到所有人的動作;第三,管理者自己也要進這個系統,不能是「你們用、我看報告」——只要管理者帶頭用,工具就比較不容易被解讀成監控。透明和信任不是對立的,關鍵是把透明的範圍和目的講清楚。