本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料，都是在系統中實際操作產生的，包括買家與供應商之間的往來，不是做出來的假畫面；人物與對話則是情境演出，插畫為示意。
劇中時間：展覽結束後的第一個週三，早上 9:10
「照去年的價格」
Jonas 這次要三樣：11 速飛輪、11 速鏈條、後花鼓。數量比去年多一點，價格「照去年」。
阿哲泡了一杯三合一咖啡，打開 Excel。去年的價格在九月那張 PI 上；包裝方式寫在一封信裡；後花鼓去年沒買，要用今年的經銷價。然後還有運費：Jonas 這次要先寄兩組樣品給他們品管，走快遞。
「照去年」三個字，阿哲要翻三個地方。
以前怎麼做
以前的 PI，是用 Word 範本開的。
阿哲打開去年的檔案，另存新檔，把日期、單號、數量改掉，單價從另一個 Excel 複製過來。改到一半，發現去年的範本裡還留著一個舊的銀行帳號。
樣品的快遞運費，他打電話問快遞公司，等回電。PI 寄出去之後，Jonas 回信說「後花鼓單價跟你們型錄上的不一樣」。阿哲一查，型錄是改價前的版本。
寄出去的是哪一版？阿哲的寄件備份裡有三個附件，檔名只差一個字。
在貿商道怎麼做
從去年那張 PI 把品項帶過來
在〔形式發票（PI）〕按〔新增訂單（PI）〕，先建一張空白草稿，對象選 Velostrada。
接著〔加入品項〕，來源選〔訂單／PI〕，挑去年九月那張 PI-2509-0187。飛輪和鏈條連同單價、規格一起帶進來，阿哲只改數量。後花鼓去年沒買，再從〔產品管理〕帶進來，價格是 Velostrada 看得到的那一種。
這張新的單，就是 PI-0411。
樣品的運費，當場查
兩組樣品要走快遞。阿哲在 PI 的〔⋯〕裡打開〔UPS 出貨〕，按〔查詢費率〕，選好服務，就知道這兩組大概要多少運費。
他把運費寫進 PI 的〈另增收費〉，跟 Jonas 說清楚：樣品運費另計，大貨照 FOB 高雄。
這一步只查費率，不建立提單。真的出貨，是好幾週後的事。
從 PI 直接寄出
PI 開好，阿哲按〔用 Email 回覆〕，勾〔附上這張 PI 的 PDF〕，寄給 Jonas。
寄出之後，PI 的標頭會寫「已用 Email 寄給 Jonas」。之後如果單又改了，標頭會變成橘色的「這一版還沒寄給客人」。阿哲不用再去寄件備份裡比對檔名，系統自己記得寄過哪一版。
每次〔送出〕，〈異動歷程〉都會多一版：v1、v2……每一版都能〔預覽 PDF〕，是那一刻的樣子。
秀琴姐路過，看了一眼：「這次的銀行帳號是對的吧？」
「帳號在公司的設定裡，不在範本裡。」阿哲說，「上次那個舊帳號，再也不會出現了。」
對照：Dana 那邊
同一天，美國的 Dana 也要報價。Dana 的公司習慣先拿報價單、內部簽核完再下單，所以阿哲給 Dana 開的是一張報價單，不是 PI。等 Dana 簽核回來，阿哲再開 PI，〔加入品項〕時來源選〔報價單〕，品項和價格就從那張報價單帶過來。
以前 vs 用貿商道
| 以前 | 用貿商道 | |
|---|---|---|
| 「照去年的價格」 | 翻 Word、Excel、信件三個地方 | 從去年那張 PI 直接帶品項 |
| 樣品運費 | 打電話問快遞，等回電 | 在 PI 上〔查詢費率〕 |
| 寄出去的是哪一版 | 寄件備份裡比檔名 | 標頭寫著寄過沒有、哪一版還沒寄 |
| 舊資料混進新單 | 範本裡的舊銀行帳號 | 公司資料從設定帶，不從舊檔案抄 |
給老闆的一句話：「照去年」不該是業務的記憶力考試。去年的單在，今年的單就從那裡開始。
下一集
隔天早上七點，Jonas 回了。他沒有回信，直接在那張單上改了，按了送出。
阿哲打開一看：數量改了，還多了一行。
而且單價那一欄，好像哪裡怪怪的。