國貿的瞬間 #12|永錩說要漲價

國貿的瞬間 #12|永錩說要漲價
本系列使用貿商道示範帳號「鼎立」。文中所有系統畫面與資料,都是在系統中實際操作產生的,包括買家與供應商之間的往來,不是做出來的假畫面;人物與對話則是情境演出,插畫為示意。

劇中時間:回台灣後的第三天,彰化鹿港,下午 2:00

鹿港

永錩精密鍛造在鹿港的工業區,廠房裡的鍛造機一下一下地響,連會客室的茶杯都會跟著震。

陳經理是老朋友了。他倒好茶,把一張鋁錠價格的走勢圖推到阿美面前。

「美ㄟ,這個你看一下。三個月漲了快兩成。曲柄下個月起,要漲 6%。」

阿美看著那張圖,想起展覽上那個年輕業務隨口說的一句:「明年鋁價要漲。」她筆記本上那個驚嘆號,原來是這個意思。

阿哲在旁邊沒說話。他腦子裡只有一個問題:鍛造曲柄 DL-CR-170,我們現在報給誰、賣給誰、價格多少?

以前怎麼做

以前,這個問題要回公司才答得出來。

阿哲翻 Excel 的報價紀錄,阿美翻採購單,秀琴姐翻出貨單。三個人花一個下午,拼出一張表:哪些客人買過曲柄、哪些報價還有效、哪些單還沒出貨。

拼完之後,還有更難的:漲價要怎麼跟客人講?哪些吸收、哪些轉嫁?跟陳經理在會客室裡喬好的條件(「已經下的單照舊價,下個月起才漲」),只存在阿美的記憶裡。三個月後有爭議,誰也說不清楚當時是怎麼講的。

在貿商道怎麼做

先查:這個貨號在哪些單上

阿哲沒等回公司。他在筆電上打開〔報價單〕,搜尋欄位選〔商品號碼〕,輸入 DL-CR-170。

列出來的,是一張還在有效期內的報價單:美國的 Dana,120 組曲柄。展開那一列,品項、數量、單價都在。

報價單清單用 SKU 搜尋並展開品項
這個貨號在哪些單上?用 SKU 一搜,展開就看得到數量和單價。

接著到〔形式發票(PI)〕和〔訂單(PO)〕,用同一個貨號再搜一次。Velostrada 的 PI-0411 沒有曲柄,鬆一口氣;鼎立給永錩的採購單,還有一張沒出貨。

五分鐘,表就拼出來了。

再喬:把條件寫下來

阿美跟陳經理喬了半小時:已經下的那張採購單照舊價出;下個月起的新單才漲 6%;如果鼎立一次下三個月的量,漲 4%。

會議一結束,阿美在那張採購單的討論裡寫了一則內部訊息,把三個條件寫清楚,標註「陳經理當天在鹿港口頭同意」。之後永錩寄來新報價,阿美就照這三條對。

採購單討論裡的內部訊息
跟供應商喬好的條件,當場寫進那張採購單的討論。

「以前我都記在筆記本裡。」阿美說,「筆記本會掉,這個不會。」

最後:鼎立自己的價格要不要跟著動

回到公司,林董聽完,喝了一口茶:「Dana 那張報價,我們吸收。其他客人的經銷價,DL-CR-170 漲 3%。」

阿哲打開產品 DL-CR-170,把基準的經銷價調高 3%。通路價和車店價是照算式從經銷價推出來的,他在產品列表勾選這一項,按〔依算式重算價格…〕,選〔全部照算式覆蓋〕,預覽沒問題,再按寫入。最後到型錄按〔上傳異動〕,客人看到的價格才會更新。

〔依算式重算價格…〕預覽
改了基準價,其他價格分類照算式重算,先預覽再寫入。

成本寫在哪?產品上有一欄〔秘密筆記〕,只有鼎立自己看得到。阿哲在那裡記了一句:「永錩 下月起 +6%(一次下三個月 +4%)」。

要注意:貿商道不會因為供應商漲價,就自動幫你調售價。產品上沒有「進價」欄位會連動售價;調不調、調多少,是人決定,系統負責把決定好的價格一次算好、套到每一種價格分類。

以前 vs 用貿商道

以前用貿商道
這個零件賣給了誰三個人翻三種檔案,一個下午在單據清單用 SKU 搜,五分鐘
跟供應商喬好的條件在阿美的記憶和筆記本裡寫在那張採購單的討論裡
調整自己的售價三種價格各自手改改基準價,其他分類照算式重算
成本記在哪另一份 Excel產品上的〔秘密筆記〕,只有自己看得到
給老闆的一句話:漲價誰吸收、誰轉嫁,是老闆的決定。但做決定之前,你要先知道:這個零件現在掛在哪幾張單上。

下一集

同一週,宏泰的張淑芬在 LINE 傳來一張照片:兩條鏈條並排,一條亮一點,一條暗一點。

下面一行字:「董仔,電鍍要換喔,新的比較耐鏽。顏色會有一點點不一樣。」

阿美把照片放大,看了很久。Jonas 的品管,可是出了名的挑。

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