展示会現場でよくある問題は、顧客情報が手書きメモや名刺に頼っており、帰社後に情報が不完全であることに気づいたり、どの顧客が何を質問したかすら忘れていたりすることです。根本的な解決策は、ブース内にエントリーポイント（例えばQRコード）を用意し、顧客がスキャンして製品仕様を確認し、自ら問い合わせ要件を入力できるようにすることです。すべての記録がその場でシステムに記録されるため、営業担当者がその場でメモを取ったり、後で整理したりする必要がありません。展示会終了後、すべての問い合わせが同じ場所に集中し、顧客が提供した情報に基づいてどの見積書と製品を公開するかを判断できるため、個人の記憶やパッチワーク状のメール再構築に頼る必要がありません。このアプローチは「データ分散」問題と「新規顧客フォローアップコストが高い」問題の両方を同時に解決します。