PDFまたはExcelでカタログを管理する最大の問題は、価格、MOQ、または在庫が変わるたびに、ファイルを作り直し、すべての買い手に再度送信する必要があること。時間がかかり、バージョン混乱も起こりやすいです。このプロセスを改善するには、第一段階として、製品データを「誰が何の条件を見るか」を管理できる場所に集約し、異なる買い手が共有の静的ファイルではなく、自分たちに合わせた価格とMOQを見るようにします。第二段階は、在庫ステータスと仕様の更新をカタログに直接反映させます。買い手がいつでも開いたときに最新情報が見え、営業による手動通知が不要になります。こうすることで、市場が急速に変動するとき、1回の設定変更がすべての買い手に同期され、通信コストが大幅に削減されます。PatiscoのProduct ManagementとTrading Condition Settingはこの問題に対応しています。接続されているそれぞれの買い手に表示条件と見積ルールを設定でき、ログイン時には彼ら専用にカスタマイズされたページが表示されます。