多幣別報價在實務上有什麼要注意的？系統能幫上什麼忙？

多幣別報價最常見的問題有兩個：一是匯率更新不及時，報出去的價格在結算時已經有損失；二是出貨請款時要換算為本幣入帳，如果商業發票上的幣別和內部記帳幣別不同，換算誤差容易造成帳務對不上。實務做法是在報價時就鎖定匯率有效期限，並在形式發票（PI）和商業發票上明確標示幣別與匯率。系統端能幫上忙的地方是在開立商業發票時自動做匯率換算，並且允許另增收費（如手續費或匯差補貼），讓帳面數字和實收金額可以核對。