1. 在 V5 打開該出貨單的「裝箱單」頁面，先看標題旁的「有箱號未填 1」警示，確認有幾個品項沒填箱號。 2. 點右上角的「編輯」進入編輯模式。 3. 在頁面左側「章節」導覽點「出貨品項」，找到箱號沒填的那個品項。 4. 填上箱號，同時確認「淨重」、「毛重」和「材積」。以 PI-0411 為例，這三項目前都是 0，需要補上正確數值。 5. 如果運送資訊也還沒齊，可以順手補「出貨單號」、「船號」、「出航日」、「出航地」和「運抵地」。 6. 儲存後回到頁面，確認「有箱號未填」警示已經消失。
可以這樣問 AI 助理：「這張出貨單有哪些品項沒有箱號？」 AI 會這樣回：「1940914347501985792（還沒配單號）：1 筆沒有箱號（尾箱 0）。」
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