用 PDF 或 Excel 維護型錄的最大問題是：每次價格、MOQ 或庫存有變動，就要重新製作檔案、重新寄給每一個買家，既費時又容易有版本錯亂的問題。要改善這個流程，第一步是把產品資料集中在一個可以控制「誰看到什麼條件」的地方，讓不同買家看到的是針對他們設定的價格與 MOQ，而不是一份所有人共用的靜態檔案。第二步是把庫存狀態與規格的更新直接反映在型錄上，買家隨時開啟看到的就是最新資訊，不需要業務手動通知每一家。這樣在市場快速變動時，調整一次設定就能同步到所有買家，大幅降低溝通成本。Patisco 的產品型錄頁面與交易條件設定就是處理這個問題的：針對每一家已連線買家設定各自的展示條件與報價規則，買家登入後看到的是專屬於他們的頁面。