展會結束後詢價紀錄散落各處、業務各自記在筆記或 Email，怎麼避免商機流失？

展會現場最常見的問題是：客戶留的資料靠手寫或名片，回來之後才發現資訊不完整，或根本忘了哪個客戶問了什麼。根本的解法是在展位上提供一個入口（例如 QR Code），讓客戶直接掃碼查看產品規格、自主填寫詢價需求，所有記錄當下就進系統，不靠業務人員當場手寫或事後整理。展會結束後，所有詢問集中在同一個地方，可以依客戶留下的資訊決定要開放哪些報價與產品，不用再靠個人記憶或拼湊 Email 重建脈絡。這個做法同時解決了「資料分散」和「新客跟進成本太高」兩個問題。