要管理多家代理商或經銷商，每家的價格、付款條件都不一樣，有沒有比較系統化的做法？

最關鍵的是把「每家客戶的交易條件」從人腦和試算表移到系統裡集中管理。實務上，可以針對每一家代理商或經銷商分別設定固定的報價條件、價格級距與付款方式，讓開單時自動帶入，不需要每次人工查閱再填寫，也能避免因為手誤或業務離職而造成的錯誤。這樣的做法可以同時解決兩個問題：一是減少內部作業成本，二是讓不同客戶拿到的條件保持一致且可控。此外，把詢價、報價、訂單集中在同一個系統處理，每次送出都留下版本紀錄，要確認對方改了哪裡可以直接比對兩版差異，大幅降低跨國溝通的確認成本。